Input:

Lekcija 12. - Prezentacijske vještine

28.4.2020, , Izvor: Verlag Dashöfer

Lekcija 12. – Prezentacijske vještine

Nastupanje i držanje govora pred skupinom je složena socijalna situacija koja podrazumijeva određenu razinu naše komunikacije. Komunikacija između dvoje ili troje ljudi je uvijek jednostavnija, jer možemo trenutno reagirati, pratiti njihovu neverbalnu komunikaciju, a uzajamni razgovor se odvija kroz dijalog. To nam omogućava dobiti vrijeme za razmišljanje o odgovoru, pruža poticaj za razvoj dijaloga i u slučaju teškoća pod tako velikim psihičkim pritiskom u odnosu na nastup pred većom grupom ljudi.

Prezentacija pred skupinom ima svoje specifičnosti što kod većine ljudi izaziva povećanu tremu i napetost.

U prethodnim lekcijama smo saznali da se razina mnogih tzv. mekih vještina (soft skills) koje primjenjujemo u interpersonalnim kontaktima, može uvježbati odnosno istrenirati. Svladati vještine i sposobnost npr.održati govor pred više ljudi se ubraja u ove meke vještine.

U uobičajenom radnom ritmu ponekad nemamo dovoljno vremena za pripremu prezentacije. No, zbog menadžerske pozicije u tvrtci se očekuje da nastupamo u javnosti.

Jedna od misli-vodilja koja nas može bodriti za taj zadatak je:

„Ako poznaješ materiju, riječi dolaze same.”

Iako znamo što ćemo govoriti, preporučljivo je imati u glavi ali i na papiru i na slajdovima pripremljen scenarij prema kojem će se odvijati naša kratka i prezentacija. Kako bismo izbjegli nesporazume i da bi naš govor bio što jasniji i razumljiviji, bilo bi dobro pridržavati se sljedećih pravila:

  1. Recite o čemu ćete govoriti/ Uvod
  2. Govorite/ Sadržaj, središnja tema
  3. Recite o čemu ste govorili/ Zaključak

Poznato je da nije dovoljno samo nešto znati,tj. poznavati neku materiju ili imati dobre ideje. Ako želimo da naše ideje budu dobro prihvaćene od strane slušatelja, tada uz stručno znanje (koje se podrazumijeva), trebamo imati i prezentacijske vještine.

Pod pojmom prezentacijske vještine podrazumijevamo sposobnost probuditi u slušateljima interes, uvjeriti ih u točnost onoga što govorimo jasnim i razumljivim riječima i argumentima, bez ili uz što manje treme te primjenom odgovarajuće forme prezentacije i tehničkih pomagala.

Klasičan model prezentacije

  1. Pozdrav
  2. Predstaviti se
  3. Uvod u prezentaciju
  4. Navođenje temeljnih činjenica, podataka, informacija
  5. Prezentacija – glavna točka nastupa
  6. Rezime prezentacije
  7. Završni govor/ zaključak
  8. Pitanja

Priprema prezentacije

Dobra prezentacija se zasniva na dva kamena temeljca: na pripremi i vježbanju. Važno je posvetiti dovoljno vremena za temeljitu pripremu jer ćemo time znatno povećati svoje šanse za uspjeh.

Uspjeh i učinkovitost prezentacije može osigurati samo dosljedna organizacija. Potrebno je unaprijed planirati praktične detalje kako bismo se mogli orijentirati na usavršavanje izvedbe prezentacije, umjesto da se bavimo otklanjanjem nepredvidivih prepreka.

Na samom početku je potrebno znati odgovoriti na slijedeća pitanja:

1) Analiza prilika

  1. Tko će voditi sastanak?
  2. Kakvi su ciljevi sastanka?
  3. Kakva će biti formalna strana sastanka?
  4. Što se od mene očekuje?
  5. Koliko imam vremena za prezentaciju?
  6. Je li predviđena diskusija, pitanja?

2) Sastav publike

Pokušajmo saznati što više informacija o tome tko će sudjelovati na prezentaciji. Ako znamo tko će prisustvovati našoj prezentaciji, možemo ciljano sastaviti sadržaj, tako da pobudimo što bolje reakcije.

Slušatelji trebaju nakon prezentacije steći dojam da su dobili potrebne informacije.

Pri tome je važno objektivno ocijeniti publiku jer treba uzeti u obzir i njihove kulturne vrijednosti i mišljenja.

Prezentaciju trebamo prilagoditi broju slušatelja (publike). Mala publika je skupina s manje od 15 osoba. Kao menadžeri se često susrećemo sa skupinama navedenog broja osoba i držimo prezentacije pred takvim skupinama. U malim skupinama ima više mogućnosti za međusobnu interakciju – možemo odgovarati na pitanja, eventualno tražiti od slušatelja njihova mišljenja i stavove prema

 Pošaljite nam povratnu informaciju
Što mislite o našem portalu?
Vaša poruka je uspješno poslana.
Input: